Vom încerca să venim în sprijinul vostru cu detalierea celor mai importante proceduri privind desfășurarea activității în poliție și vom începe cu unele norme prevăzute în OMAI 140/2016 privind activitatea de management resurse umane în unitățile de poliție ale Ministerului Afacerilor Interne, urmând a continua, în perioada următoare și cu alte drepturi pe  care să le facem înțelese.

✅ 1. Numirea în funcție

Temei legal: Art. 5-7 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Stabilirea legală a raporturilor de serviciu cu un polițist nou încadrat sau mutat.

Pași detaliați:

1. Emiterea deciziei de încadrare sau transfer

   • Se întocmește decizia de numire de către structura de resurse umane, conform dispozițiilor primite.

   • Se verifică îndeplinirea condițiilor de ocupare a postului.

2. Alocarea postului vacant corespunzător

   • Se face încadrarea pe un post prevăzut în statul de organizare al unității.

   • Postul trebuie să corespundă nivelului de studii și gradului profesional.

3. Înregistrarea deciziei în evidențele de personal

   • Decizia se comunică polițistului și se introduce în dosarul său personal.

   • Se face actualizarea în sistemul informatic de gestiune a resurselor umane.

✅ 2. Delegarea

Temei legal: Art. 18-20 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Trimiterea temporară a polițistului pentru exercitarea atribuțiilor într-o altă structură.

Pași detaliați:

1. Necesitate identificată de conducere

   • Conducerea unității stabilește necesitatea temporară pentru un anumit post.

   • Se verifică dacă postul este vacant și necesită ocupare temporară.

2. Emiterea dispoziției scrise de delegare

   • Se întocmește o dispoziție scrisă (max. 60 zile).

   • Prelungirea se poate face o singură dată, cu același termen.

3. Comunicarea dispoziției

   • Polițistul este informat oficial și semnează de luare la cunoștință.

   • Începerea efectivă se face la data stabilită în dispoziție.

✅ 3. Detașarea

Temei legal: Art. 21-23 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Trimiterea polițistului într-o altă structură/unitate pentru o perioadă determinată.

Pași detaliați:

1. Solicitare/decizie în interesul serviciului

   • Poate fi inițiată la cererea polițistului sau din dispoziția conducerii.

   • Motivația trebuie să justifice interesul serviciului.

2. Emiterea dispoziției (max. 6 luni)

   • Se face o analiză a necesității.

   • Detașarea se dispune prin dispoziție scrisă, cu posibilitate de prelungire.

3. Comunicarea și aplicarea efectivă

   • Dispoziția este comunicată ambelor structuri (trimitere/primire).

   • Polițistul își începe activitatea în structura primitoare la data stabilită.

✅ 4. Mutarea

Temei legal: Art. 24-27 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Schimbarea locului de muncă al polițistului în cadrul MAI, permanent, în aceeași localitate sau în altă localitate.

Pași detaliați:

1. Solicitare motivată sau necesitate instituțională

   • Inițiată de polițist (cerere scrisă motivată) sau de conducerea unității în interesul serviciului.

   • Se evaluează compatibilitatea postului vizat cu pregătirea și experiența polițistului.

2. Avizarea de către factorii competenți

   • Se obțin avizele de la șefii structurii de origine și structurii de destinație.

   • Structura de resurse umane analizează legalitatea și oportunitatea mutării.

3. Emiterea dispoziției de mutare

   • Se emite o dispoziție scrisă cu precizarea datei de la care produce efecte.

   • Decizia se comunică polițistului și este înregistrată în evidențele de personal.

✅ 5. Transferul

Temei legal: Art. 28-31 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Trecerea polițistului între două instituții din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională.

Pași detaliați:

1. Solicitare scrisă sau decizie în interesul serviciului

   • Inițiată de polițist sau din dispoziția conducerii (în baza acordului între instituții).

   • Polițistul trebuie să îndeplinească cerințele pentru noul post.

2. Consultarea structurii de destinație

   • Se obține acordul scris al instituției/instituțiilor implicate.

   • Se stabilesc condițiile concrete ale transferului (funcție, grad, vechime etc.).

3. Emiterea dispoziției de transfer

   • Se emite dispoziția de transfer de către conducerea instituției de origine.

   • Se comunică și se înregistrează în dosarul profesional.

✅ 6. Schimbarea temporară a locului de muncă

Temei legal: Art. 32-34 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Repartizarea temporară a polițistului într-o altă unitate sau structură pentru rezolvarea unor situații urgente sau obiective temporare.

Pași detaliați:

1. Necesitate temporară (ex: situații de urgență, lipsă personal)

   • Conducerea unității constată necesitatea temporară și stabilește perioada estimativă.

   • Se verifică disponibilitatea polițistului și competențele necesare.

2. Emiterea dispoziției (max. 30 zile, prelungibilă)

   • Se întocmește o dispoziție scrisă pentru perioada stabilită.

   • Prelungirea se poate face doar o singură dată, pentru aceeași durată maximă.

✅ 7. Încadrarea directă / Reîncadrarea

Temei legal: Art. 35-42 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Ocuparea posturilor vacante prin recrutarea persoanelor din afara sistemului (încadrare directă) sau a celor care au mai avut calitatea de polițist (reîncadrare).

Pași detaliați:

1. Organizarea procedurii (anunț, condiții, dosare)

   • Se aprobă referatul de necesitate pentru ocuparea postului.

   • Se întocmește și se publică anunțul privind condițiile de participare, documentele necesare, calendarul.

2. Evaluarea dosarelor + concurs (dacă este cazul)

   • Se verifică îndeplinirea condițiilor legale și de studii.

   • Se organizează concurs (scris, interviu etc.), dacă este prevăzut.

3. Emiterea dispoziției de încadrare/reîncadrare

   • Se emit dispozițiile de numire în funcție.

   • Se înregistrează în evidențele de personal.

✅ 8. Suspendarea raporturilor de serviciu

Temei legal: Art. 43-54 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Suspendarea temporară a raporturilor de serviciu în anumite situații (concedii, anchete, arest etc.).

Pași detaliați:

1. Eveniment declanșator (ex: concediu fără plată, cercetare penală)

   • Se identifică evenimentul justificativ conform Codului administrativ și legii polițistului.

   • Poate fi la cerere sau din oficiu (de exemplu, în caz de arest preventiv).

2. Emiterea dispoziției de suspendare

   • Se întocmește dispoziția scrisă în care se precizează temeiul legal, perioada și efectele.

   • În cazul suspendării la cerere, se menționează durata exactă.

3. Comunicarea deciziei și înregistrarea acesteia

   • Se comunică polițistului și se semnează de primire.

   • Se actualizează evidențele de personal și dosarul profesional.

✅ 9. Modificarea duratei timpului de lucru

Temei legal: Art. 55-56 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Ajustarea timpului de lucru (normă întreagă sau parțială) în funcție de necesități instituționale sau solicitări individuale.

Pași detaliați:

1. Solicitare scrisă sau decizie instituțională

   • Poate fi inițiată de polițist (cerere pentru normă redusă) sau de angajator (necesitate organizatorică).

   • Se verifică îndeplinirea condițiilor legale (ex: existența unui copil mic, studii etc.).

2. Emiterea deciziei de modificare

   • Se redactează dispoziția scrisă cu precizarea noului regim de lucru și data de la care produce efecte.

   • Se stabilește perioada pentru care modificarea este valabilă.

3. Informarea structurii resurse umane

   • Se comunică modificarea structurii de resurse umane.

   • Se înregistrează în dosarul personal și evidențele de personal.

✅ 10. Exercitarea cu caracter temporar a unor funcții de conducere

Temei legal: Art. 57-61 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Asigurarea conducerii unei structuri în lipsa titularului funcției, prin desemnarea temporară a unui polițist.

Pași detaliați:

1. Vacanța temporară a funcției

   • Se constată absența titularului (ex: suspendare, detașare, concediu medical/lipsă post vacant).

   • Se verifică durata absenței și necesitatea asigurării conducerii.

2. Propunerea unui polițist eligibil

   • Se desemnează o persoană care îndeplinește condițiile de ocupare a funcției (ex: grad, experiență, competență profesională).

   • Se solicită acordul persoanei propuse, dacă este cazul.

3. Emiterea dispoziției de desemnare temporară

   • Se emite dispoziția scrisă cu perioada de desemnare.

   • Se menționează atribuțiile delegate și drepturile aferente (inclusiv salariale).

   • Se comunică dispoziția și se semnează de primire.

✅ 11. Încadrarea în funcții de conducere vacante

Temei legal: Art. 62-69 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Ocuparea definitivă a funcțiilor de conducere vacante prin concurs.

Pași detaliați:

1. Identificarea postului vacant

   • Se constată vacanța postului și se aprobă scoaterea la concurs.

   • Se redactează fișa postului și condițiile de participare.

2. Organizarea concursului

   • Se constituie comisia de concurs.

   • Se stabilește tematica, bibliografia, probele și criteriile de evaluare.

   • Se publică anunțul și se derulează concursul (probă scrisă + interviu).

3. Emiterea dispoziției de încadrare în funcția de conducere

   • Se emite dispoziția de numire în funcție începând cu data stabilită.

   • Se actualizează evidențele de personal și se comunică structurilor interesate.

✅ 12. Eliberarea din funcții de conducere

Temei legal: Art. 70-74 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Încetarea exercitării unei funcții de conducere, cu sau fără încetarea raporturilor de serviciu.

Pași detaliați:

1. Cazuri aplicabile (la cerere, sancțiune, restructurare, incompetență)

   • Se verifică temeiul legal (ex: cerere personală, nepromovarea evaluării, aplicarea unei sancțiuni disciplinare, reorganizare).

2. Emiterea dispoziției de eliberare din funcție

   • Se redactează dispoziția de eliberare cu menționarea temeiului legal.

   • Se stabilește data încetării funcției și, dacă e cazul, reîncadrarea pe alt post.

3. Reîncadrarea pe o funcție corespunzătoare

   • Se identifică un post compatibil cu pregătirea, gradul și vechimea polițistului.

   • Se emite dispoziția de numire în noua funcție.

   • Se actualizează evidențele de personal.

✅ 13. Promovarea în funcții

Temei legal: Art. 75-83 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Ocuparea unei funcții vacante superioare celei deținute prin promovare (cu concurs).

Pași detaliați:

1. Identificarea postului vacant

   • Se analizează structura de personal și se aprobă promovarea în cadrul structurii.

2. Organizarea concursului de promovare

   • Se stabilesc condițiile, probele, bibliografia și criteriile de selecție.

   • Se derulează concursul (probă scrisă/interviu).

3. Emiterea dispoziției de promovare

   • Se redactează dispoziția de promovare începând cu data menționată.

   • Se comunică și se actualizează evidențele de personal.

✅ 14. Trecerea într-un corp superior

Temei legal: Art. 84-91 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Schimbarea corpului profesional (ex: agent → ofițer), prin concurs.

Pași detaliați:

1. Identificarea polițiștilor eligibili

   • Se verifică îndeplinirea condițiilor minime (studii, vechime, rezultate profesionale).

   • Se propune admiterea la procedura de trecere în corp superior.

2. Organizarea concursului

   • Se stabilește comisia, bibliografia, probele și calendarul.

   • Se publică anunțul și se desfășoară concursul.

3. Emiterea dispoziției de trecere

   • Se emite dispoziția de trecere în corp superior (cu funcție și grad corespunzător).

4. Încadrarea în noul corp

   • Se actualizează evidențele de personal și dosarul profesional.

   • Se comunică structurilor de salarizare.

✅ 15. Evaluarea profesională anuală

Temei legal: Art. 92–98 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Aprecierea performanțelor profesionale ale polițistului pentru anul anterior.

Pași detaliați:

1. Întocmirea programului de evaluare

   • Se elaborează calendarul de evaluare anuală pentru toți polițiștii.

   • Se stabilește perioada și responsabilul evaluării.

2. Evaluarea de către șeful ierarhic

   • Evaluatorul completează fișa de evaluare, pe baza performanței profesionale, conduitei și modului de îndeplinire a atribuțiilor.

   • Se iau în calcul observațiile documentate pe parcursul anului.

3. Atribuirea calificativului

   • Se acordă unul dintre calificative: foarte bun, bun, satisfăcător, nesatisfăcător.

   • Se justifică fiecare calificativ acordat.

4. Comunicarea rezultatului

   • Polițistul ia cunoștință și poate face contestație, conform procedurii.

   • Se arhivează fișa de evaluare la dosarul profesional.

✅ 16. Sancționarea disciplinară

Temei legal: Art. 99–115 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Aplicarea unei sancțiuni disciplinare pentru abateri săvârșite de polițist.

Pași detaliați:

1. Sesizarea faptei

   • Se înregistrează sesizarea scrisă privind fapta presupusă ca fiind abatere.

   • Conducerea dispune declanșarea cercetării prealabile.

2. Cercetarea prealabilă

   • Se desemnează comisia de cercetare disciplinară.

   • Se adună probe, se audiază martori, se analizează documente.

3. Audierea polițistului

   • Se acordă dreptul la apărare: polițistul este informat despre faptă și poate prezenta probe/explicații.

   • Se redactează raportul final al comisiei.

4. Emiterea dispoziției de sancționare

   • Conducerea analizează raportul și decide asupra aplicării sancțiunii.

   • Se emite dispoziția, cu menționarea sancțiunii și temeiului legal.

   • Se comunică și se înregistrează sancțiunea în evidențele de personal.

✅ 17. Desemnarea temporară pe o funcție de conducere (interimat)

Temei legal: Art. 116–120 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Asigurarea continuității conducerii unei structuri în lipsa ocupării prin concurs.

Pași detaliați:

1. Constatarea vacanței temporare a funcției de conducere

   • Se constată că postul este vacant temporar și nu poate fi ocupat imediat prin concurs.

2. Propunerea unei persoane eligibile

   • Se identifică un polițist care îndeplinește condițiile funcției.

   • Se consultă superiorii și, dacă este cazul, se solicită acordul persoanei.

3. Emiterea dispoziției de desemnare temporară

   • Se redactează dispoziția scrisă, cu indicarea perioadei de interimat.

   • Se precizează drepturile și atribuțiile temporare.

   • Se comunică dispoziția și se înregistrează în evidențe.

✅ 18. Încetarea interimatului / Revenirea pe postul de bază

Temei legal: Art. 121–122 din OMAI nr. 140/2016

Scop: Revenirea polițistului la funcția anterioară după încetarea interimatului.

Pași detaliați:

1. Constatarea încetării cauzei interimatului

   • Postul a fost ocupat definitiv, sau perioada de desemnare temporară a expirat.

   • Se întocmește nota/raport de constatare.

2. Emiterea dispoziției de revenire

   • Se emite dispoziția de încetare a interimatului.

   • Se precizează funcția și data revenirii la postul anterior.

3. Actualizarea evidențelor de personal

   • Se înregistrează schimbarea în sistemul de resurse umane.

   • Se comunică structurilor implicate (salarizare, resurse umane etc.).